按照我校建设规划，高新区校区将在下学期正式投入使用，该校区阅览室须在开学前完成部分图书的搬迁整理工作。为保障搬迁工作的有序开展，馆长李桐栋线上主持召开图书搬迁工作讨论会，副馆长田崇振、各部室主任及相关老师参加会议，初步确定搬迁工作方案，及时调试校本部图书馆的电脑、打包机等所需设备，并多次带领部分老师到高新区校区考察阅览室装修进度。
8月16日正值末伏第二天，“秋老虎”的威力依然未减，为确保搬迁工作的及时开展，图书馆组织全体工作人员早上八点准时到馆开展高新区校区图书搬迁准备工作。在简单的分工后，同志们毫不松懈立刻投入到各自工作之中：一部分馆员配合计算机系教师进行图书的挑选下架，一部分馆员负责将下架图书运送到六层书库集中摆放，一部分馆员负责下架图书的统计整理，一部分馆员负责图书的打包分类……
假期校内空调关闭，室内温度不断升高，往返数次的搬运使同志们累得汗流浃背，但是尽管条件艰苦，同志们仍心怀高度的工作责任感，以饱满的工作热情，上下一心、身体力行，不怕苦、不怕累，牺牲个人休息时间，克服人员少、时间紧等重重困难，全力推进图书搬迁准备工作的顺利开展。在全体工作人员的共同努力下，仅用一天半的时间就完成了近万册图书的下架、登记、打包工作。
下一阶段，已打包图书将被统一搬运至高新区图书馆阅览室，我馆也将组织全体职工继续投入到近万册图书的拆包、加装防盗磁条、典藏地转换、分类排序、上架整理等工作中，并及时开展设备安装、网络调试、环境布置等工作，尽快使高新区图书馆阅览室以崭新的面貌迎接广大师生。
